Mit dem Info-Stundenplan verfügen Sie über ein Werkzeug zur Veröffentlichung der tagesaktuellen Stunden- und Vertretungspläne unter Nutzung moderner Kommunikationskanäle.

Mit diesem Untis-Modul können Ihre Daten auf vielfältige und zeitgemäße Weise veröffentlicht werden:

• Im Schulnetzwerk (Stichworte „Info-Terminal“ und „digitales schwarzes Brett“).
• Über das Internet (zum Beispiel im geschützten Bereich der Schul-Homepage).
• Über WebUntis (zum Beispiel über WebUntis Termin).
• Per e-Mail (Stundenpläne, Vertretungsdaten, Unterrichtsverteilungen, Mehrarbeitsabrechnungen).
• Per SMS, auf dem Handy.

In den folgenden Abschnitten finden Sie kurze Beschreibungen und Beispiele für die Verwendung des Info-Stundenplans.

Vertretungslisten für Info-Terminals im Schulnetzwerk 
Mit dem Monitor-HTML exportieren Sie manuell oder automatisch die aktuellen Vertretungslisten, die dann auf einer Anzeige fortlaufend dargestellt werden. Dies ist die ideale Lösung für die Aula jeder Schule. Inhalte, Design und Layout der generierten HTML-Listen lassen sich auf einfache Weise an die Vorgaben Ihrer Schule anpassen.

Für die gleichzeitige Darstellung unterschiedlicher Informationen, lässt sich der Anzeige-Bildschirm auch horizontal oder vertikal teilen („Split-Screen“). So können auf der einen Seite die Vertretungsdaten für den aktuellen Tag, auf der anderen diejenigen der kommenden Tage anzeigt werden. Auch die getrennte Anzeige der Daten, jedoch mit unterschiedlicher Sortierung, ist auf diese Weise problemlos machbar.

Oft müssen Mitteilungen veröffentlicht werden, die nicht über den Tagestext der Vertretungsplanung übermittelt werden können oder sollen. Dazu bietet sich das Format eines Nachrichten-Tickers an, der somit als Laufband am oberen oder unteren Bildschirmrand erscheint. Beachten Sie bitte, dass für die korrekte Darstellung Java auf Ihrem PC installiert sein muss. Gegebenenfalls muss auch die Ausführung aktiver Inhalte zugelassen werden.

Tagesaktuelle Stundenpläne und Vertretungslisten im Internet 

Die Stundenpläne der Lehrer, Klassen, Räume und Schüler, sowie die tagesaktuellen Vertretungslisten für Lehrer, Klassen und Pausenaufsichtsbereiche können an jedem Arbeitsplatz der Schule (Sekretariat, Lehrerzimmer etc.) mit jedem Standard-Browser abgerufen werden.

Natürlich können diese Informationen auch in einem mit Passwort geschützten Bereich Ihrer Schulhomepage zur Verfügung gestellt werden – ein Möglichkeit, von der viele Schule schon heute profitieren. Design und Layout der HTML-Seiten lassen sich auch hier auf einfache Weise an Ihre Wünsche anpassen.

TIPP: Geben Sie in einer Suchmaschine einfach die Phrase „Willkommen beim Untis Informationssystem“ ein, um sich selbst ein Bild vom Einsatz dieser Möglichkeit zu machen.

Vertretungsnachrichten per e-Mail und SMS 

Die Benachrichtigungen per e-Mail erfreuen sich großer Beliebtheit.

Hier ein Zitat aus dem Forum bei Gruber & Petters:
„[…] die Funktion „Vertretungsnachrichten“ im Info-Modul ist eine feine Sache; ich habe das jetzt ausprobiert und die Kollegen sind begeistert […]“.

Die Vertretungsnachrichten ermöglichen eine individuelle und persönliche Informationder betroffenen Lehrkräfte über die für sie geplanten Vertretungen, Sondereinsätze und Verlegungen von Stunden.

Versand der Stundenpläne per e-Mail 

Auch die regulären Stundenpläne der Lehrkräfte und Schüler Ihrer Schule können schnell und unkompliziert per e-Mail versendet werden. Jeder Lehrkraft, für die eine e-Mail-Adresse in Untis eingegeben wurde, kann so ihr individueller Plan als e-Mail-Anhang zugänglich gemacht werden. Diejenigen Lehrkräfte, die Klassenlehrer(in) einer Klasse sind, können gleichzeitig außerdem die jeweiligen Klassenpläne erhalten.

So lassen sich beispielsweise alle Lehrkräfte schon vor Beginn des neuen Schuljahres oder Halbjahres über die neuen Stundenpläne informieren. Auch die Stundenpläne einer (kommenden) Woche lassen sich versenden. Die aktuellen Vertretungsregelungen können hier zusätzlich eingebunden werden.

Wenn Sie auch Ihre Schüler(innen) (der gymnasialen Oberstufe) mit dem Modulen Studenten-Stundenplan oder Kursplanung in Untis verwalten, so kann auch diesen eine e-Mail mit dem individuellen Stundenplan zugesandt werden.

Info-Untis im Verwaltungsnetz Ihrer Schule 

Für jeden Arbeitsplatz der Schule (Sekretariat, Lehrerzimmer etc.) bietet Untis im Info-Modus eine vereinfachte Untis-Oberfläche, über die auf die aktuellen Stunden- und Vertretungspläne zugegriffen werden kann. Die hier für die Lehrkräfte zugänglichen Informationen werden dabei durch die Einrichtung einer Fenstergruppe definiert.

Wenn im Rahmen der Vertretungsplanung planerische Veränderungen in der Datei oder Datenbank gespeichert wurden, aktualisiert sich die Bildschirmanzeige an allen Arbeitsplätzen automatisch binnen weniger Sekunden.

Auf den Monitoren erscheinen dabei nur diejenigen Informationen, Listen oder Pläne, die vorher in der Fenstergruppe freigegeben wurden. Alle weiteren Informationen lassen sich im Info-Modus nicht einsehen und selbstverständlich auch nicht verändern.

Übrigens: Ein Test des Moduls Info-Stundenplan ist auch im laufenden Schuljahr kein Problem. Sprechen Sie uns bei Interesse einfach darauf an!