Das Modul Unterrichtsplanung unterstützt Sie - noch bevor die Arbeit am eigentlichen Stundenplan beginnt - bei der Planung des
Lehrereinsatzes.
Dabei ist neben den vielfältigen und spezialisierten Planungswerkzeugen die Verwaltung der Stundentafeln und Lehrbefähigungen sowie
der Wochen- oder Jahresarbeitszeitkonten von besonderer Bedeutung.
Eine spezielle Form eines Wochen-Arbeitszeitkontos ist das Hamburger Modell . Im Bereich der Jahres-Arbeitszeitkonten ist das
Mindener-Modell von besonderem Interesse, dessen Software-gestützte Verwaltung derzeit nur mit Untis durchgeführt werden kann.
Weitere Informationen zur Verwaltung der Arbeitszeitkonten mit der Unterrichtsplanung & Wertrechnung finden Sie rechts auf dieser Seite.
Auf dieser Seite werden einige wichtige Verwaltung-, Planungs- und Analyse-Werkzeuge sowie die vielfältigen Listen und Berichte
beschrieben, die Ihnen die anspruchsvolle Aufgabe der Unterrichtseinsatz-Planung ganz wesentlich erleichtern.
Klicken Sie einfach auf eine Funktion , um hierzu detaillierte Informationen zu erhalten.
Stundentafeln für Klassen oder Jahrgangsstufen definieren
Eine Stundentafel ist eine Fachliste mit definierbarer minimaler und maximaler Wochenstundenzahl. Eine Stundentafel kann den
Klassen einer Jahrgangsstufe oder eines Bildungsganges zugeordnet werden und dient somit einerseits zur Überprüfung der Wochenstundenzahlen,
ob also die betreffenden Klassen in den jeweiligen Fächern oder Fachgruppen die gewünschte Anzahl an Unterrichtswochenstunden erhalten.
Wurden die Unterrichtsverteilungen für die Klassen bereits eingegeben, können die Stundentafeln mit einem Mausklick automatisch erzeugt
werden. Andererseits können mit Hilfe vorab definierter Stundentafeln die Unterrichtsverteilungen automatisch erzeugt werden.
Die Verwaltung der Lehrbefähigungen der Lehrkräfte
Welcher Lehrer welches Fach unterrichtet, ist für zahlreiche Funktionen des Moduls Unterrichtsplanung eine sehr wichtige Information.
Anhand der Lehrbefähigungen kann Untis zum Beispiel
bei Fachlehrer-Engpässen alternative Lehrer vorschlagen,
vor und während der Optimierung jedem Unterricht automatisch geeignete Lehrer zuweisen,
Lehrerteams bei gekoppelten (zeitgleichen) Unterrichten optimieren und
für Lehrer mit freien Kapazitäten geeignete Unterrichte vorschlagen.
Die Lehrbefähigungen können mit einem Mausklick aus einer vorhandenen Unterrichtsverteilung erzeugt werden und gelten sowohl für Fächer als
auch für Fachgruppen. Selbstverständlich können auch weitere Fächer oder Fachgruppen hinzugefügt oder gelöscht werden.
Differenzierte Fächer zu Fachgruppen zusammenfassen
Differenzierte Fächer sollten in Untis mit differenzierten Fachnamen definiert werden. Das gilt beispielsweise für Grund- und
Erweiterungskurse einer Leistungsdifferenzierung, die unterschiedlichen Kurse einer Neigungs-Differenzierung, die Grund- und Leistungskurse
in der gymnasialen Oberstufe sowie für die Lernfelder an berufsbildenden Schulen. Dabei sollten möglichst die statistik-konformen
Fachbezeichnungen verwendet werden (siehe dazu auch die Dokumentation "Fachbezeichnungen NRW" auf dieser Seite).
Für die komfortable Verwaltung zum Beispiel der Lehrbefähigungen mit Untis können die unterschiedlichen Fächer mit Ihren unterschiedlichen
Fachbezeichnungen in Fachgruppen zusammengefasst werden. So zum Beispiel die Kurse einer gymnasialen Oberstufe (z.B. D__G1, D__G2,
D__L1, D__L2 usw.), die in der Fachgruppe "Deutsch" zusammengefasst werden.
Klassen zu Jahrgangsstufen zusammenfassen
Die in Untis definierten Klassen lassen sich zu Jahrgangsstufen zusammenfassen, zum Beispiel alle Klassen eines Jahrgangs, alle
Klassen der Sekundarstufe I bzw. II, oder alle Klassen eines bestimmten Bildungsganges an berufsbildenden Schulen.
Damit können unter anderem die Lehrbefähigungen einzelner Lehrkräfte auf bestimmte Jahrgangsstufen oder Bildungsgänge eingeschränkt werden.
Die automatische Lehrerzuordnung für unbesetzte Unterrichte
In manchen Fällen (Eingangsklassen, in einer Klasse erstmals zu unterrichtende Fächer, ausgewählte Kurse in der Jahrgangsstufe 11)
kann die Zuteilung der Lehrer zu den Unterrichten - selbstverständlich nach vorher definierten Regeln - automatisch erfolgen.
Bei der automatischen Lehrerzuordnung werden Lehrbefähigungen und das vertragliche Wochenstunden-Soll der Lehrkräfte natürlich
berücksichtigt.
Es wird zunächst das Fach bestimmt, das aufgrund der Anzahl an offenen Stunden und der vorhandenen Lehrbefähigungen am schwierigsten
zuzuteilen ist (siehe dazu auch "Fach-Engpass-Analyse"). Für dieses Fach wird der Unterricht mit den meisten Wochenstunden
gesucht und diesem der geeignetste Lehrer zugeordnet. Von denen, die für das Fach lehrbefähigt sind, wird jener zugeordnet,
der noch die meisten Stunden braucht, um sein Wochen-Soll zu erfüllen.
Die automatische Lehrerzuordnung während der Stundenplan-Optimierung
Mit Untis haben Sie die Möglichkeit, während der Optimierung die Lehrerzuordnung zu den Unterrichten verbessern zu lassen.
Das heißt, dass Untis die Lehrkraft, die Sie im Unterricht eingetragen haben, während der Optimierung durch eine andere
ersetzt, die vom Standpunkt ihrer Verplanbarkeit besser für diesen Unterricht geeignet ist. Diese Ersetzungen werden natürlich
nur für Unterrichte durchgeführt, für die Sie das ausdrücklich wünschen.
Auch bei der automatischen Lehrerzuordnung während der Optimierung werden die Lehrbefähigungen und das eingegebene Wochenstunden-Soll
der Lehrkräfte natürlich berücksichtigt. Die vorgenommenen Täusche werden in der Stundenplan-Diagnose dokumentiert und lassen sich
auf Wunsch mit einem Mausklick zurücksetzen.
Die automatische Teamoptimierung
Eine wohlüberlegte Definition von Kopplungen und die damit verbundene Bildung von Lehrerteams ist sehr wichtig, da davon die
Verplanbarkeit der Unterrichte abhängen kann (siehe dazu auch "CCC-Analyse"). Die Verplanung wird um so schwieriger, je mehr verschiedene
Lehrerteams es gibt. Es ist günstiger, wenn ein Lehrer in wenigen Teams oft vorkommt, als wenn er die gleiche Stundenzahl in vielen
unterschiedlichen Teams unterrichtet. Jedes zusätzliche Lehrerteam, dem ein Lehrer angehört, schränkt seine Verplanbarkeit ein -
und umgekehrt auch die Verplanbarkeit der Teams.
Die Teamoptimierung versucht aus diesem Grund, die Anzahl der Teams zu verringern. Dabei darf die Stundenzahl der Lehrkräfte nicht verändert
werden und es werden nur Lehrkräfte in Unterrichte eingesetzt, für die sie auch lehrbefähigt sind. Durch die Verringerrung der Anzahl der
Lehrerteams stehen der Optimierung mehr Verplanungs-Varianten zur Verfügung. Dies ermöglicht bessere Stundenpläne.
Der Lehrervorschlag für unbesetzte Unterrichte
Wenn Sie bei der Unterrichts-Eingabe nicht sicher sind, welcher Lehrer der geeignetste für einen bestimmten Unterricht ist, gibt Ihnen
die Funktion des Lehrervorschlags eine wertvolle Hilfestellung. Natürlich können Sie mit dieser Funktion auch für Unterrichte, in denen
bereits Lehrer eingetragen wurden, nach Alternativen suchen.
Die Reihenfolge der vorgeschlagenen Lehrkräfte richtet sich nach der Ist-Soll-Differenz, also danach, wie viele Stunden der Lehrkraft noch
zugeteilt werden müssen, so dass sie ihr Stunden-Soll erfüllt. Die Lehrbefähigungen können beim Lehrervorschlag selbstverständlich
ebenfalls berücksichtigt werden.
Der Unterrichtsvorschlag für Lehrer mit freien Kapazitäten
Für Lehrer, die noch nicht genügend Stunden haben, um ihre Lehrverpflichtung zu erfüllen, kann Untis geeignete Unterrichte vorschlagen.
Wie immer können auch hier die Lehrbefähigungen berücksichtigt werden. Der Dialog gibt zu jedem Unterrichtsvorschlag an, ob die Lehrkraft
bereits mit einem anderen Unterricht in der betreffenden Klasse verplant wurde.
Die vorgeschlagenen Unterrichte werden außerdem farblich hinterlegt. Grün: Die Lehrkraft ist gut geeignet, da sie bereits in diesem Team
unterrichtet. Rot: Diese Lehrkraft ist bereits mit neun oder mehr Stunden in Kopplungen mit anderen Teams eingesetzt. Eine Zuteilung dieses
Unterrichts würde somit Einschränkungen bei der Optimierung des Stundenplans nach sich ziehen.
Die Unterrichts-Matrix
Die wichtigsten Eckdaten des Unterrichts sind Klasse, Lehrer und Fach. Die Zeilen und Spalten der Matrix geben Ihnen zwei dieser
drei Stammdatenelemente an, die einzelnen Zellen beinhalten das jeweils dritte Element, gemeinsam mit einer zusätzlichen Information
(zum Beispiel die Anzahl der Wochenstunden oder den Wert des Unterrichts). Die Anzeige lässt sich dabei auf ausgewählte
Elemente beschränken, wie zum Beispiel die Unterrichte einer bestimmten Jahrgangsstufe oder eines bestimmten Faches.
In der Matrix können aber auch neue Unterrichte angelegt, sowie bestehende verändert und gelöscht werden. Der Lehrervorschlag, Schaltflächen
zum Koppeln und Entkoppeln und ein Unterrichtsvergleich zwischen verschiedenen Unterrichtsverteilungen sind einige der zusätzlichen
Möglichkeiten, die Ihnen die Matrix bietet. Sie erhalten so ein komfortables, vielseitiges und außerordentlich mächtiges Werkzeug für Ihre
Unterrichtseinsatz-Planung.
Die Funktionen zum Schuljahreswechsel
Ein neues Schuljahr beginnt und mit der Hilfe des Moduls Unterrichtsplanung lässt sich die Unterrichtsverteilung des endenden Schuljahres
mühelos in das kommende Schuljahr übertragen. Üblicherweise wird eine Lehrkraft 'seine' Klasse in 'seinem' Fach über mehrere Jahre
hinweg begleiten. Mit Untis ist die dazu erforderliche Hochschulung weitgehend automatisiert und in kurzer Zeit erledigt!
Neben der Unterrichtseinsatz-Planung lassen sich übrigens auch die Unter- oder Überstunden Ihres Kollegiums automatisch in das kommende
Schuljahr übernehmen. Lästige und zudem fehlerträchtige Buchhaltung mit zusätzlicher Software ist daher unnötig.
Die CCC-Analyse (standard)
Um schließlich einen guten Stundenplan zu erhalten, ist es wichtig, mögliche Engpässe beim Verplanen der Stunden zu finden und
bereits vor der Optimierung zu unterbinden. Diese Engpässe treten in Form von komplexen Konfliktketten (Critical Conflict Chains, kurz CCC)
auf. Darunter versteht man solche Gruppen von Unterrichten, die nicht gleichzeitig verplant werden können, da dies die
beteiligten Klassen oder Kopplungslehrer verhindern.
Die CCC-Analyse ist bereits Bestandteil des Standardpaketes von Untis und zeigt Ihnen die längsten Ketten in Ihrer Unterrichtseingabe
an und gibt Ihnen Hinweise darauf, welcher Lehrer in einem bestimmten Lehrerteam ersetzt werden sollte, um die Kette zu verkürzen und die
Verplanung aller Stunden zu vereinfachen.
Die Fachengpass-Analyse
Bei der Unterrichtsplanung können Probleme entstehen, wenn für ein Fach zu wenig lehrbefähigte Lehrer zur Verfügung stehen.
Die Berechnung von Fach-Engpässen ist dann sinnvoll, wenn Lehrkräfte - wie es im Allgemeinen der Fall ist - für mehrere Fächer
lehrbefähigt sind. Angenommen eine Lehrkraft ist für Mathematik und Physik lehrbefähigt. An Ihrer Schule gibt es zwar viele Mathematik-Lehrer,
aber nur wenige, die Physik unterrichten. Falls diese Lehrkraft nun bereits so viele Mathematik-Unterrichte zugewiesen bekam, dass sie
ihr Stunden-Soll bereits erfüllt hat, kann es daher zu einem Engpass beim Physik-Unterricht kommen. Es ist in diesem Fall also sinnvoll,
dieser Lehrkraft weniger Mathematik- und dafür mehr Physikunterrichte zuzuweisen.
Die Fachengpass-Analyse weist Sie schon frühzeitig mit einem speziellen Index auf solche möglichen Schwierigkeiten hin. Je größer der
Engpass-Index eines Faches ist, desto knapper wird es bei diesem Fach. Übrigens kann diese Analyse-Funktion neben den einzelnen Fächern
auch die Fachgruppen untersuchen. Das ist gerade bei differenzierten Unterrichten hilfreich.
Der Unterrichts-Vergleich
Manchmal ist es nötig, Unterrichts-Daten zwei verschiedener Dateien oder zwei verschiedener Perioden miteinander zu vergleichen,
zum Beispiel zwischen einer Datei, an der Sie gerade arbeiten und einer Sicherheitskopie, die Sie früher angelegt haben. Dazu dient Ihnen
die Funktion "Unterrichtsvergleich", die Sie in der Unterrichts-Matrix aufrufen können (zum Vergleich zweier Dateien) oder in einer
Unterrichts-Ansicht (zum Vergleich zweier Perioden). Dabei können Sie die Unterrichte einer Klasse, einer Lehrkraft, eines Faches oder
der gesamten Schule vergleichen lassen.
Die Anzeige erfolgt Ihnen auf Wunsch mit unterschiedlichen, wählbaren Farben und lässt sich auf die tatsächlich verschiedenen Eingaben
beschränken.
Die Anzeige kann natürlich auch (farbig) ausgedruckt werden oder an andere Programme (z.B. eine Tabellen-Kalkulation) übergeben werden.
Eingabefehler lassen sich so schon im Ansatz erkennen und eliminieren.
Vorgefertigte Berichte und Statistiken
Mit der Unterrichtsplanung haben Sie direkten Zugriff auf zahlreiche Berichte für die Anzeige und den Druck.
Die Lehrer-Fach-Liste zeigt für jede Lehrkraft,
welches Fach mit wie vielen Wochenstunden in welcher Klasse von ihr unterrichtet werden soll.
Die Fach-Lehrer-Liste zeigt für jedes Fach,
welche Lehrkräfte es mit wie vielen Wochenstunden in welchen Klassen unterrichten sollen.
Die Fach-Stunden-Listen liefern für jede Klasse oder Lehrkraft und für frei
wählbare Zeiträume die Anzahl der in den Fächern geplanten und verplanten Wochenstunden mit ihrer zeitlichen Lage.
Die Fach-Zeit-Liste zeigt für jedes Fach, zu welcher Zeit, in welchem Raum, in welcher
Klasse und von welchem Lehrer es unterrichtet wird.
Die Lehrbefähigungen aller Lehrkräfte Ihres Kollegiums werden unter Angabe der aktuell
zugeordneten Wochenstundenzahl für jedes Fach bzw. jede Fachgruppe ausgegeben.
Die Lehrerteams Ihrer Schule werden mit den jeweils beteiligten Lehrkräften dokumentiert.
Zusätzlich wird für jede Lehrkraft ausgewiesen, in welchen Teams sie aktuell verplant ist.
Die Ist- & Soll-Wochenübersichten für Klassen und Lehrkräfte geben für frei wählbare
Zeitbereiche an, in welcher Woche welches Fach mit wie vielen Wochenstunden unterrichtet wird bzw. werden soll.
Die Schuldaten liefern Ihnen den Überblick über die Summe aller Soll- und Ist-Stunden
Ihres Kollegiums. Auch Unterhang oder Überhang werden hier ausgewiesen sowie der wertmäßige Anteil externer Lehrkräfte.
Individuell definierbare Listen und Abfragen
Eine der Stärken von Untis ist die Möglichkeit, alle Stammdaten-, Unterrichts- und Vertretungs-Ansichten sowie alle Stundenplan-Formate
individuell zu gestalten. Durch die frei wählbare Sortierung, die Auswahl aus einer Vielzahl unterschiedlicher Informationen und die
Option von Abfragen und Filtern in den Ansichten, lassen sich auf einfache Weise Listen und Berichte erstellen, die Ihre ganz speziellen und
individuellen Fragestellungen beantworten.
So lassen sich besipielsweise Stammdaten-Ansichten für Klassen, Jahrgangsstufen oder Bildungsgänge erstellen, die ausgeben, wie viele
Lehrer-Stunden für diese Klassen, Jahrgangsstufen oder Bildungsgänge je Schulwoche aufgewandt werden.
Unterrichtsansichten können so konfiguriert werden, dass beispielsweise nur die Kopplungen Ihrer Schule oder alle Unterrichte einer
bestimmten Fachgruppe angezeigt werden. Eine weitere sinnvolle Anwendung wäre die Erstellung einer Unterrichts-Ansicht, die nur diejenigen
Unterrichte anzeigt, für die noch mindestens eine Stunde unverplant ist. Dabei kann selbstverständlich auch die Anzahl der nicht
verplanten Stunden angezeigt werden.
Durch die vielfältigen Möglichkeiten in Untis ergeben sich unzählige Möglichkeiten für die Erstellung eigener Listen.
Und das Beste ist, dass eine einmal erstellte Liste abgespeichert und später mit einem Mausklick erneut aufgerufen und natürlich auch
gedruckt werden kann. Übrigens: Die meisten Listeninhalte lassen sich zur weiteren Verarbeitung sogar in eine Tabellenkalkulation oder
Textverarbeitung übertragen.
Individuelle Beratung
Produkt-Infos & Angebote
Untis Downloads
Untis Stundenplan (2,4MB)
Seminare, die was bringen !
Eine Seite zurück...