Untis MultiUser

Durch das zeitgleiche Arbeiten am selben Datenbestand können nicht nur zeitaufwändige Arbeiten wie die Stammdaten- oder Unterrichtseingabe zeitgleich erfolgen, Untis MultiUser informiert Sie außerdem zu jeder Zeit über den Planungsstand anderer Abteilungen.
Darüber hinaus ist es sogar möglich, in unterschiedlichen Perioden gleichzeitig zu optimieren bzw. am Stunden- oder Vertretungsplan zu arbeiten.

Abgerundet werden diese Funktionen mit einem ausgeklügelten Berechtigungssystem, in dem genau festgelegt werden kann, welcher Benutzer für welche Verarbeitungen berechtigt ist.

Das ganze Potential von Untis MultiUser wird bei der Zusammenarbeit mehrerer Abteilungen deutlich. Die Planungsteams der einzelnen Abteilungen können völlig unabhängig von einander die Abteilungspläne optimieren und abteilungsübergreifende Ressourcen (z.B. Räume oder Lehrer, die nicht eindeutig einer Abteilung zugeordnet sind) verplanen.

Untis MultiUser kann wahlweise eine MySQL 5-, oder Microsoft Access-Datenbank zugrunde liegen, der Zugriff auf die Tabellen erfolgt über ODBC. Die Aktualisierung der Daten verläuft asynchron, d.h. alle 10 Sekunden überprüft Untis automatisch, ob andere Benutzer Änderungen durchgeführt haben und aktualisiert ggf. die Information.

Untis MultiUser ist mandantenfähig, d.h. auf einer Datenbank können mehrere Schulen, pro Schule mehrere Schuljahre und pro Schuljahr bis zu 255 verschiedene Versionen gespeichert werden. Eine Version eines bestimmten Schuljahres einer bestimmten Schule entpricht dabei dem Datenbestand einer bisherigen gpn-Datei.

Untis MultiUser verfügt über ein hierarchisches Berechtigungssystem, in dem jede Benutzergruppe genau definierte Rechte hat. Jeder Benutzergruppe können beliebig viele Benutzer zugeteilt werden.

Mögliche Abstufungen der Rechte sind:

• Keine Rechte - Menüpunkt ist ausgegraut
• Ansehen - Fenster dürfen geöffnet, jedoch keine Änderungen durchgeführt werden
• Bearbeiten - Änderungen an den Daten können vorgenommen werden

Mit Untis MultiUser ist es einerseits möglich, dass mehrere Personen gleichzeitig an der Vertretungsplanung arbeiten, andererseits kann auch gleichzeitig an der Vertretungs- und der Stundenplanung gearbeitet werden - selbstverständlich unter der Voraussetzung, dass die Tätigkeiten in unterschiedlichen Perioden erfolgen.

Auch eine abteilungsübergreifende Vertretungsplanung ist nun leicht möglich, da jede Abteilung immer den aktuellen Planungsstand einsieht. Dadurch ist das Problem, dass abteilungsübergreifende Ressourcen versehentlich zwei mal zur selben Zeit eingesetzt werden können, gelöst.