PEDAV - IBIS Produktinformation

IBIS, das Integrierte-Büro-Informationssystem-In-Schulen ist ein hochentwickeltes Schulverwaltungsprogramm, das wir seit 21 Jahren in Zusammenarbeit mit Schulen pflegen und weiterentwickeln. Es wird auf tausenden PCs in allen Schulformen und in verschiedenen Bundesländern eingesetzt.
Durch die Integration zu den Standardprogrammen von Microsoft und Gruber&Petters läßt sich ein komfortables Schulverwaltungssystem aufbauen.

Um unseren Kunden einen dauerhaften erfolgreichen Einsatz zu gewährleisten, bieten wir folgenden Service:

Täglich erreichbarer kompetenter Hotline-Service.
Ein umfangreiches Schulungsprogramm in unserem Haus, Schulungen außer Haus sind auch möglich.
Einmal pro Jahr ein großes IBIS-Kundentreffen, auf dem die neue Version und Weiterentwicklungen besprochen werden.
Die Freigabe eines neues Updates pro Jahr, in dem u.a. aktuelle kunden-und landesspezifische Anforderungen eingearbeitet werden.
Download-Service von Bugfixes, MS-Word-Formularen und IBIS-Anwenderforum über unsere Web-Site.

Grobe Leistungsübersicht

Lauffähig unter folgenden Server-Betriebssystemen: NetWare von Novell, Linux mit Samba-Server, MS-Windows-Server 200X.
Auf den Klienten kann eingesetzt werden: MS-Windows 98/2000/NT/XP/Vista.
Sehr einfache und schnelle Installation durch ein automatisch ablaufendes Installations-Programm.
Echte Integration (durch Vertriebs-Partnerschaft mit Gruber & Petters) zu Untis und seinen Modulen, damit z.B. der aktuelle Stundenplan bei jedem Schüler angezeigt werden kann.
Fertige Grundversionen für Berufsschulen, Gesamtschulen, Gymnasien, Realschulen, Hauptschulen und Grundschulen.
EINZIGARTIG: Per integriertem Fenstergenerator kann sich eine Schule ihr IBIS zu jedem Zeitpunkt schnell individuell anpassen.
Die Dateingabe und Pflege kann auch über MS-Excel-Dateien erfolgen.
Listen, Briefe, Auswertungen, Zeugnisse lassen sich über MS-Word (alle Versionen) oder Wordperfect individuell gestalten und ausdrucken.
Listausdrucke sind individuell gestaltbar und direkt über MS-Excel möglich.
Fertige Formulare für MS-WinWord liegen für alle Schulformen (incl. Gymn. Oberstufe) vor.
Integrierter Statistikgenerator zur Erstellung individueller schulinterner Statistiken.
Fertige amtliche Statistiken für verschiedene Bundesländer; z.B. für NRW die Statistikdatenübergabe nach SchILD-NRW.
E-mail Versendung-und Verwaltung ähnlich wie in "Netscape".
Datenschutzmöglichkeiten nach amtlichen Richtlinien; z.B: Dreistufiges Passwortsystem, Protokolldateien zur Feststellung wer, wann, welche Daten geändert hat.
Viele Einstellmöglichkeiten zur schnellen und sicheren Dateneingabe.
Alle ehemaligen Schüler befinden sich im direkten Zugriff und können somit bei Bedarf jederzeit reaktiviert werden. Betriebeadressen, Schuladressen, Statistikkürzel etc. können auch bequem über MS-Excel gepflegt werden.
Datenaustauschfunktion zwischen verschiedenen Schulformen.
Vorgänge wie Suchen, Blättern und Drucken laufen auch mit zigtausenden Schülern schnell.
Einfaches Sichern und Zurückholen der Daten über ZIP-Dateien. Mehrere Sicherungen pro Tag sind möglich.
Schüler-und Lehrerbilder lassen sich anzeigen und z.B. in MS-Word-Formulare zum Drucken übergeben.
Lehrerdatenverwaltung mit Arbeitszeitkonto.
Dokumentenverwaltung: Alle Ausdrucke (z.B. Zeugnisse) über MS-Word können auch als PDF-Dateien abgelegt und als Kopie wieder aufgerufen werden.
Schnittstellen zu HORUS.

Zeugnisschreibung

IBIS enthält ein komfortables Noteneingabe, Verwaltungs- und Zeugnisschreibungssystem für alle Schulformen.
Es beinhaltet z.B.:

Ein den amtlichen Vorgaben anpaßbares Notensystem.
Schnelle Eingabe der Noten/Punkte, Bemerkungen als Ziffern oder Kürzel.
Direkter Zugriff aller Jahrgangsspalten in einer übersichtlichen Notenmatrix.
Automatische Warnbriefschreibung.
Eingabe der Noten nach dem Klassenlehrer- und/oder Fachlehrerprinzip.
Externe Notenerfassung über MS-Excel-Tabellen.
Sperrung der Noteneingabe/Korrektur in nicht relevanten Jahrgängen.
Druck der Zeugnisse und Notenlisten über MS-Word-Formulare.
Viele Zeugnis-Dokumente als Vorlagen verfügbar.
Kursverwaltung für die Kurse der Unter-und Mittelstufe.
Sofortiger Druck von Kurslisten und Notenmatrizen auch über MS-Excel.
Abschlußprognose für SEK-1-Abschlüsse für Gesamtschulen über PROGNOS.
Eingabe und Verwaltung der Noten nach der Abschlussprüfung in Jahrgang 10.
Noten-Durchschnittsberechnung in verschiedenen Formen für Berufskollegs.
Kopfnotenverwaltung für NRW.
Langtext-Eingaben und Ausdrucke, z.B. für Facharbeiten.

Gymnasiale Oberstufe

Automatische Laufbahnkontrolle, Abiturzulassungsberechnung und Fachhochschulreifeberechnung für verschiedene Bundesländer (Algorithmen der Fa. SSB Müller/Unna).
Neue APOGOSt für Gymnasien und BK´s in NRW, etc.
Automatische Versetzungberechnung in die Qualifikationsstufe (von Klasse 11 nach 12).
Berücksichtigung der "besonderen Lernleistungen".
Kurstauschautomatik für Abiturfachkombinationen.
Noteneingabe über MS-Excel-Tabellen.
Export von Schüler-Kurswahlen nach Untis zum Blocken und Import der Umwahlen aus Untis nach IBIS.
Kopfnotenverwaltung und Übernahme in das Abitur-Modul.
Fertige Laufbahnbescheinigungen und Abiturformulare in MS-WinWord; auch für BKs.
usw., usw.

Fragen Sie nach einem Angebot oder einer Testversion. Als Service bieten wir (soweit wie möglich) Datenübernahmen aus einem anderen Schulverwaltungsprogramm an. Daraus entwickeln wir Ihnen ein individuelles IBIS, das wir Ihnen auf einer CD-ROM liefern. Eine damit verbundene Installation und Einweisung in Ihrer Schule sind möglich.

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