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1) Obwohl ich das IBIS-Druck-Makro mit der automatischen Einrichtung in WinWord eingebunden habe, ist es in
Winword nicht vorhanden.
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Seit Winword 2000 gibt es unter EXTRAS -> MAKROS in Winword den Punkt Sicherheit. Stellen Sie vor der Einrichtung
die Sicherheitsstufe auf niedrig. Dann kann IBIS das Makro installieren. Wenn das Makro installiert ist, koennen Sie die
Sicherheitsstufe wieder hoeher stellen.
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2) Beim Drucken aus IBIS nach Winword erhalte ich einen Laufzeitfehler.
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Sehen Sie im Makro nach, ob der Pfad zur Datei WIN[Benutzername].IBI richtig ist. Den Benutzername entnehmen Sie in IBIS 13
aus Schuelerdaten -> Klassendefinition . Dort gibt es einen Button F3 Datenexport. Der Button enthaelt den Namen einer .TXT Datei.
IBIxxxxx.TXT. Wobei xxxxx = die ersten 5 Stellen des Benutzer-/ Rechnername sind.
Ab IBIS 14 finden Sie diesen Punkt unter "Extras -> Textverarbeitung einrichten".
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3) Wir haben alte Winword 6 Formulare mit den Feldnamen f1,f2,f3,.. kann ich diese auch mit Winword 2000/XP
benutzen?
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Es gibt hier 2 Moeglichkeiten.
1. Sie laden sich von unserer Internetseite unter "Software Updates -> IBIS -> Diverses zu IBIS" das Makro herunter.
Dort wird auch beschrieben, wie Sie damit Ihre Dokumente umwandeln koennen.
2. Sie aendern unter "Extras -> Textverarbeitung einrichten" den Textverarbeitungsnamen von "Windword > 97" in "Winword" um.
Dadruch werden an die Steuerquelle die Feldenamen fuer Ihre Dokumente uebergeben.
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4) Bei uns wird von mehreren Rechnern gedruckt. Teilweise kommt beim Drucken von Rechner B aus dem Drucker raus,
was eigentlich am Rechner A gedruckt werden sollte.
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Sehen Sie unter "Schuelerdaten -> Klassendefinition" nach, welcher Dateiname bei "F3 Datenexport" steht. Auf allen PC's muessen dort
unterschiedliche Dateinamen stehen.
Falls dies nicht der Fall ist, muessen Sie entweder den Rechner-/ Netzwerknamen umbennen
oder in der Autoexec.bat die Variable OSIBIS=Benutzername setzen (Windows 9x/ME). In Windows NT/2000/XP muessen Sie eine Variable unter
"Start -> Einstellungen -> Systemsteuerung -> System -> Erweitert -> Umgebungsvariabeln" eine neue Variable OSIBIS erstellen, der Sie dann
den gewuenschten Namen zuordnen.
Windows 9x/ME muessen danach neu gestartet werden. Windows NT/2000/XP uebernehmen OSIBIS sofort.
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5) Ich habe mir die Demo auf der CD-CROM angeschaut. Jetzt startet IBIS von der Festplatte nicht mehr.
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Beim Start der IBIS-Demo von der CD-Rom traegt IBIS den Pfad zum IBIS Verzeichnis von der Demo in die Win.INI ein.
Legen Sie einfach die Demo wieder ein und starten Sie Ihr IBIS von der Festplatte. Im Login-Dialog wechseln Sie dann
Ihren IBIS Pfad auf der Festplatte. Jetzt koennen Sie die CD-Rom wieder entfernen. IBIS hat nur nach dem Pfad gesucht und ins
Leere gegriffen.
Sie koennen auch einfach die Variabel IBISDIR=[Pfad nach IBIS auf der Fetsplatte] in der Win.ini mit einem Editor anpassen.
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6) Wenn ich IBIS starte erhalt ich die Meldung, "Datei steht zur Zeit nicht zur Verfügung".
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- Stellen sie sicher, das die Dateien im IBIS Ordner keinen Schreibschutz haben.
- Bei Windows 9x/ME muss der Pfad in der Datei C:\Autoexec.bat gesetzt sein. PATH=%PATH%;c:\ibis\prg\
- Bei Windows NT/2000/XP wird der Pfad unter Umgebungsvariabeln gesetzt. "Start -> Einstellungen -> Systemsteuerung ->
System -> Erweitert".
- Ueberpruefen Sie, ob alle benoetigten Dateien im IBIS Ordner vorhanden sind: IBISEBS.DBF, IBISALT.DBF, KAR1PLUS.DBF,
KAR3PLUS.DBF, KAR4PLUS.DBF, KAR3PLUS.DBT, KAR1ALT.DBF, KAR3ALT.DBF, KAR4ALT.DBF und KAR3ALT.DBT.
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7) Bei uns ist IBIS im Netzwerk auf einem Rechner installiert. Wie kann ich IBIS jetzt auf einem 2. Rechner starten?
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Geben Sie den Ordner, in dem IBIS installiert ist, frei. Ordner anklicken per Rechtsklick und im Kontextmenue auf Freigabe.
Am 2. Rechner:
- Gehen Sie ueber Netzwerkumgebung in Ihre Arbeitsgruppe/Domain und dort auf den Rechner, auf dem IBIS installiert ist.
- Per Rechtsklick auf dem Freigegebnen Ordner den Punkt Netzlaufwerk verbinden dieser Freigabe einen Laufwerksbuchstaben zuordnen (z.B. F:\).
- Ueber den Windows Explorer das neue Laufwerk F: oeffnen und in den Ordner F:\PRG\ wechseln.
- Rechtsklick auf die IBISx.EXE (x=Version z.B. 14) und eine Verkn|pfung erstellen. Diese koennen Sie dann auf den Desktop verschieben.
- IBIS kann jetzt gestartet werden.
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8) Ich habe alles so gemacht wie in Punkt 7) beschrieben. IBIS startet trotzdem nicht.
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Bei Windows 2000/XP muss der Pfad unter Umgebungsvariabeln gesetzt werden. "Start -> Einstellungen -> Systemsteuerung ->
System -> Erweitert". PATH=%SYSTEMROOT%;%SYSTEMROOT%\system32;.....;F:\PRG.
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9) Ich moechte regelmaessig von unseren IBIS-Daten eine Datensicherung machen. Wie kann man das am besten machen.
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Grundstaezlich sind alle *.DBF und *.DBT die wichtigsten Daten fuer eine Sicherung. Moechten Sie sich aber ersparen, dass Sie die Benutzer in
IBIS alle neu eintragen muessen, kopieren Sie einfach den kompletten Ordner. Der Textorder ist meist sehr gross. Diesen sollten Sie einmal
sichern und bei der taeglichen Sicherung nicht mit kopieren.
Sie koennen den IBIS Ordner entweder auf einen 2. Rechner kopieren oder auf eine CD-Rom Brennen lassen.
Fuer das Kopieren auf einen anderen Rechner benutzen wir ein Script, welches auf den Server zugreift, die Dateien kopiert und anschliessend komprimiert
auf einem anderem Rechner ablegt.
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10) Wir machen Datensicherungen immer auf einer CDR. Durch einen Serverausfall mussten wir jetzt Daten von dieser CDR
auf einen Notfallrechner kopieren. IBIS laesst sich aber nicht starten: "Datei steht zur Zeit nicht zur Verfuegung."
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Auf einer CD werden die Dateien mit einem Schreibschutz versehen. Diesen kopieren Sie dann mit auf die Festplatte.
Markieren Sie alle Dateien im IBIS Ordner und deren Unterordner und entfernen Sie den Schreibschutz.
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11) Beim Hochschulen bricht IBIS sofort oder bei 4% ab und meldet einen Fehler. Wodurch kommt dieser Fehler?
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Stellen Sie fest, ob es das Feld Zeitform in der Datenbank gibt.
- Fenster- und Struckturgenerator
- Eine Maske auswaehlen.
- unten links unter Struktur Schuelerna auswaehlen und solange die Taste "Z" druecken bis alle Felder, die mit Z anfangen, angezeigt wurden.
- Wenn Sie wieder oben in der Liste anfangen und das Feld Zeitform nicht in der Datenbank vorhanden war, muessen Sie es zufuegen.
- Auf der rechten Seite auf "Feld in Struktur ANHAENGEN" klicken. Dann auf Weiter.
- In der Mitte erscheint unter Feldname: NEU. Aendern Sie NEU in ZEITFORM, Feldtype=C, Feldlaenge=1.
- Gehen Sie auf Beenden. Fenster speichern "NEIN", Struktur speichern, beenden.
- Jetzt sollte die Hochschulung funktinonieren.
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12) Obwohl das Druckmakro in Word bei einem normalen Benutzer eingerichtet ist, wird keine Bescheinigung oder Liste an Word übergeben.
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Um einem Benutzer das Drucken aus IBIS an einem Windows 2000 Client zu ermöglichen, muss
der Ordner <ROOT>:\WINNT\TMP auf dem Client für alle Domain-Benutzer freigegeben werden!
Ansonsten läuft das Druck-Makro nur für den Administrator.
Und: Der Ordner <ROOT>:\TEMP muß vorhanden sein und ebenfalls auf dem Client für alle Domain-Benutzer freigegeben werden!
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